Ansökan om ledighet

Information för hur du fyller i blanketten:

• När du ansöker om mertidsutag fyller du i fälten för timantal du använder samt timantal som du har kvar (informationen hittar du i din timredovisnings google sheet).
• Kom ihåg att fylla i den utagna tiden även i din google sheets dokument (första fliken översikt).
• Vid semester uttag fyller du i antalet dagar. För sommarsemester ansökan finns en extra ruta gällande semesterpremien.

* formuläret inkluderar även ledigheter utan lön

** en arbetsdag är 8h

*** en semestervecka räknas må-fre (5 dagar)

Instructions for completing the form:

• When applying for overtime withdrawal, fill in the fields for the number of hours you are using as well as the number of hours you have remaining (this information can be found in your time reporting Google Sheet).
• Remember to also record the withdrawn time in your Google Sheets document (first tab “Overview”).
• For vacation withdrawals, enter the number of days.
• For summer vacation applications, there is an additional field concerning the vacation bonus.

* The form also includes unpaid leave.
** One working day equals 8 hours.
*** One vacation week is counted as Mon–Fri (5 days).

Grundregeln i semesterlagen
Semester räknas alltid i hela kalenderdagar (måndag–fredag), oavsett om du jobbar deltid eller heltid. En semestervecka = 5 semesterdagar.

Ex. Två olika sätt att arbeta 60 %:
1. 60 % varje dag (t.ex. 6 timmar om dagen, måndag–fredag): Här har du samma arbetsdagar som heltidare. När du tar en vecka semester går 5 semesterdagar åt.
2. 60 % fördelat på färre dagar (t.ex. 3 hela dagar/vecka): Här jobbar du färre dagar men lika många timmar totalt. Semester räknas ändå utifrån arbetsveckans 5 dagar. Tar du semester en hel vecka (och alltså inte jobbar alls den veckan) dras också 5 semesterdagar, inte bara 3.

Varför? För att lagen utgår ifrån att semester är ledighet från hela arbetsveckor (mån–fre). Annars skulle de som lägger sin deltid på färre dagar “vinna” fler hela lediga veckor för samma antal semesterdagar.
I kollektivavtal eller lokala överenskommelser kan man ibland istället använda nettosemesterdagar, vilket innebär att antalet semesterdagar justeras efter din sysselsättningsgrad och förläggning. Då kan det bli så att du bara förbrukar 3 dagar om du tar ledigt en vecka när du normalt arbetar 3 dagar.

Så kort svar som gäller alla:
Utan särskilt avtal: en semestervecka = 5 dagar, oavsett om du jobbar 60 % varje dag eller 3 dagar/vecka.
Med nettosemesterdagar (om det finns i avtal): då kan det anpassas så att du bara “betalar” för de arbetsdagar du faktiskt skulle jobbat.

Vacation is always counted in full calendar days (Monday–Friday), regardless of whether you work part-time or full-time. One vacation week = 5 vacation days.

Example: Two different ways to work 60%:

1. 60% every day (e.g., 6 hours per day, Monday–Friday):
   Here you have the same workdays as a full-time employee. If you take a week of vacation, 5 vacation days are used.
2. 60% spread over fewer days (e.g., 3 full days/week):
   Here you work fewer days but the same total hours. Vacation is still calculated based on the standard 5-day workweek. If you take a full week off (i.e., don’t work at all that week), 5 vacation days are deducted—not just 3.

Why?
The law assumes that vacation is time off from full workweeks (Monday–Friday). Otherwise, part-time employees working fewer days would “gain” more full weeks off for the same number of vacation days.

In collective agreements or local arrangements, net vacation days may sometimes be used instead. This means the number of vacation days is adjusted according to your employment percentage and schedule. In that case, you may only use 3 days if you normally work 3 days a week and take that week off.

Short summary that applies to everyone:

Without a special agreement: one vacation week = 5 days, regardless of whether you work 60% every day or 3 days/week.

With net vacation days (if included in an agreement): the days can be adjusted so that you only “pay” for the workdays you would actually have worked.